Cet article est le deuxième d'une série sur comment reprendre le contrôle sur son mail, et quitter son fournisseur de mail centralisé.
- Pourquoi quitter Gmail
- Réserver son propre nom de domaine
- Créer son compte mail
- Migrer ses mails
- Gestion des contacts
Nous allons voir dans un prochain article comment créer son compte mail, mais cela nécessite d'avoir au préalable son propre nom de domaine.
Commençons par quelques définitions.
Termes et définitions
Hébergeur
Un hébergeur s'occupe d'une machine pour vous. Pour qu'une machine (un serveur) soit accessible à d'autres, pour qu'ils puissent aller sur votre site internet, vous envoyer un mail... il faut que cette machine soit :
- correctement configurée
- toujours allumée
- administrée au quotidien : mises à jour de sécurité, installation de nouvelles version...
Vous pouvez tout à fait vous en occuper vous-même, si vous en avez les compétences, les ressources et le temps nécessaire à y consacrer. Pour la plupart des gens, ce n'est pas le cas, et un hébergeur le fait pour vous.
Un hébergeur va donc vous louer une machine (ou une partie de cette machine), avec différents services :
- hébergement de site internet
- base de données
- stockage de fichiers
- compte mail (c'est ce qui nous intéresse plus particulièrement dans le cadre de cette série d'articles)
Certains proposent des packs, comme par exemple Alwaysdata qui propose pour moins de 10€ par mois autant de comptes mails qu'on le souhaite, des bases de données, du stockage de fichiers, de l'hébergement de site web...
Nom de domaine
On peut voir les noms de domaine comme une entrée dans un annuaire, qui fait correspondre un nom à un numéro de téléphone ou une adresse.
Un nom de domaine s'achète auprès d'un registrar (comme BookMyName par exemple) ou d'un intermédiaire, comme un hébergeur qui s'en occupe pour vous.
Selon les extensions (la dernière partie d'un nom de domaine, comme par exemple .fr pour dupont.fr), et selon le registrar ou l'intermédiaire, un nom de domaine coûtera entre 5€ et 15€ par an en moyenne.
Comment
Passer directement par un registrar est moins cher mais nécessite une configuration par le biais de son interface d'administration pour indiquer qui (quel serveur) va s'occuper techniquement de vos emails.
L'intérêt de passer par le biais d'un hébergeur est qu'il n'y a pas besoin de se soucier de cette configuration, et que la gestion centralisée de ce nom de domaine et du compte mail est plus pratique.
Dans tous les cas, le nom de domaine acheté vous est réservé, et vous le faites pointer vers où vous voulez tant qu'il vous est réservé. Vous pouvez par ailleurs décider de transférer la gestion de ce nom de domaine à un autre si vous le souhaitez : Par exemple, Jean peut avoir acheté son domaine chez BookMyName (registrar), et l'avoir transféré par la suite chez Alwaysdata (hébergeur).
Trouver un nom de domaine
La plupart des registrar et des intermédiaires mettent à disposition un outil de recherche sur le nom de domaine et son extension.
Ainsi, Jean pourrait faire une recherche sur "dupont", et voir qu'il y a plusieurs domaines libres :
- dupont.fr
- dupont.org
- dupont.net
- dupont.info
- dupont.com
- ou encore d'autres...
Il peut alors en choisir un, ou plusieurs si il le souhaite. Dans ce dernier cas, il pourra décider de tous les faire pointer vers le même endroit.
Configurer un nom de domaine
Cette étape n'est nécessaire que lorsque le nom de domaine a été réservé par un autre biais que l'hébergeur lui-même.
Voici l'exemple de Jean Dupont qui veut faire pointer son nom de domaine dupont.fr acheté chez BookMyName vers son hébergeur Alwaysdata. Au niveau de l'interface d'administration de BookMyName, il doit rajouter les enregistrements suivants, spécifiques à la gestion des mails (pour un hébergement de site web ce sera différent) :
| domain | Type | TTL | Priority | Value |
|---|---|---|---|---|
| dupont.fr | MX | 5 | 10 | mx1.alwaysdata.com |
| dupont.fr | MX | 5 | 20 | mx2.alwaysdata.com |
Il faut ensuite se connecter à son compte Alwaysdata, rajouter le nom de domaine, et créer son adresse mail (par exemple jean@dupont.fr).
La suite
Et demain ? Si jamais Jean décide de changer d'hébergeur, de registrar, de serveur de mail ?
Il n'aura plus aucun soucis : il lui suffira de changer la configuration de son nom de domaine pour pointer vers son nouvel hébergeur, vers son nouveau compte mail... Et cela sans impacter qui que ce soit.
Le prochain article expliquera comment Créer son compte mail.
Note
Je n'ai aucun intéressement chez Alwaysdata ni chez BookMyName, si je les prend en exemple c'est que je suis (ou ai été, dans le cas de BookMyName) un client satisfait.