Traduction de http://mnmlist.com/how-to-be-less-busy-in-a-busy-busy-world/.
Photo courtoisie de James Jordan
La plupart d'entre nous sont très occupés, à peu près tous les jours.
Certains aiment ça — être occupé est presque un symbole de statut social, car il montre que vous êtes important, productif, fonceur et performant. Si vous êtes dans une réunion importante et que vous envoyez des mails sur votre Blackberry et passez des appels, vous êtes obligatoirement important, n'est-ce pas ?
Je pense que nous devrions rejeter ce petit jeu du qui est plus occupé que qui. Nous devrions nous retirer. Nous devrions dire, “Je préfère trouver la tranquillité d'esprit, être capable de me détendre et de vraiment apprécier la vie, plutôt que de permettre que ça me passe à côté juste pour que je puisse être ‘productif’ et montrer à tout le monde à quel point je suis important.”
Ok, peut-être que nous pourrions dire quelque chose de plus court à la place. Comme, “Non merci.”
Pourquoi être occupé et un attrape nigaud
Le problème avec être occupé, c'est que ça n'a pas de fin. Vous ne vous en sortirez jamais (a moins de faire un effort très conscient), parce qu'il n'y a pas de fin à la liste de tâches, aux emails, tchats et appels téléphoniques, réunions et encore réunions, et oui, encore des réunions. Nous sommes comme des hamsters dans une roue, tournant sans but, à part celui de rendre notre patron heureux, faire de l'argent pour quelqu'un d'autre, ou peut-être faire de l'argent pour nous-même … mais dans quel but ?
La roue ne s'arrête jamais. Il n'y a jamais de fin parce qu'il n'y a pas de destination.
Mais devinez quoi ? Le voyage est la destination. Nous sommes déjà arrivés — ce que nous faisons aujourd'hui est ce qu'est notre vie, tout y est. Est-ce qu'être occupé est le sens de notre vie ? Ou est-ce qu'il y a autre chose ? Est-ce qu'il existe une vie meilleure ?
Je crois que nous devrions éviter l'affairisme au profit de choses qui ont plus de valeur. Éviter l'urgent au profit de l'important. Et même là, si nous faisons des choses importantes, nous ne devrions pas remplir chaque minute avec des choses importantes. Nous devons apprendre à nous détendre, et être heureux, et apprécier la vie. Autrement, elle n'est pas digne d'être vécue.
Nous devons découvrir ce que c'est de ne rien faire, de rester assis sans bouger, d'apprécier le silence. Il nous faut espacer les choses, au lieu d'en fourrer le plus possible ensemble tout le temps. Arrêtons d'être occupés, et soyons heureux.
Comment être moins occupé
Tout commence par une décision : je veux être moins occupé. Je ne veux plus continuer.
Ce qui suit dépends du contrôle que vous avez sur vos journées.
Si vous avez au moins un peu de contrôle : Faites deux listes : votre journée idéale, et toutes les choses qui la remplissent en général (tous vos engagements). Commencez par supprimer les engagements qui ne sont pas essentiels, qui ne font pas partie de votre journée idéale — appelez ou emailez les personnes et dites leur que vous ne pouvez plus le faire, que vous n'avez plus le temps. Les gens seront déçus, mais ils survivront.
Ensuite prenez votre emploi du temps idéal. Faites en sorte qu'il y ait du temps pour chaque chose, pour ne pas être pressé. Laissez de gros blocs de temps libre, pour vous concentrer sur la création ou pour faire ce qu'il vous plait. Réservez au moins un moment pour faire des choses non liées au travail, que ce soit pour passer du temps en famille, faire du sport, un loisir, ou juste pour se détendre.
Regardez votre liste de tâches, et voyez ce que vous pouvez éliminer, déléguer ou reporter à plus tard. Chaque jour, choisissez une à trois choses sur lesquelles vous concentrer. Ayez un moment destiné aux emails, appels et petites tâches, pour qu'ils n'interrompent pas votre journée.
Déconnectez-vous d'internet pour de longs moments. Quand vous vous déplacez, éteignez votre portable, ou ne l'emportez pas afin d'être déconnectés du monde en ligne et des interruptions, et connectés au vrai monde et aux vraies personnes. Supprimez les distractions et interruptions pour ne pas avoir à sans cesse porter votre attention sur d'autres choses.
Évitez les réunions. Vraiment. Elles remplissent vos journées sans être productives.
Faites une seule tâche à la fois au lieu de plusieurs en même temps. Concentrez-vous sur les choses importantes plutôt que sur plein de petites choses. Si vous vous retrouvez avec plein de nouveaux onglet ouvert, mettez-les en favoris pour plus tard avec delicious, instapaper ou n'importe quel autre service.
Et appréciez le calme. Détendez-vous, faites des siestes, respirez.
Si vous n'avez pas beaucoup de contrôle : Voyez ce que vous pouvez mettre en œuvre de ce qui a été listé plus haut — vous pourriez obtenir plus que ce que vous ne pensiez. Planifiez une journée idéale, en éliminant les engagement, simplifiant votre liste de tâches, faisant une tâche à la fois, supprimant les distractions et interruptions … la plupart des gens peuvent faire la majorité de ces choses, et sinon, au moins quelques-unes.
Enfin, parlez à votre patron. Dites lui que vous aimeriez être plus “productif” et que les interruptions et réunions vous empêchent d'accomplir des choses plus importantes. Dites à votre patron ce que vous aimeriez accomplir, et ce que vous aimeriez changer de votre emploi du temps. Trouvez un compromis.
Pensez aussi à changer de travail, si vous n'avez vraiment aucun contrôle. C'est un changement sur le long terme, évidemment, mais c'est faisable, et peut-être même souhaitable. C'est au moins quelque chose à réfléchir.
Pour finir, quoi que vous arriviez à changer, vous pourrez être moins occupé rien qu'en changeant votre état d'esprit, pour être plus dans le présent plutôt que de toujours penser à d'autres choses. Ralentissez, respirez, appréciez chaque instant. Apprenez à vous concentrer sur ce qui est devant vous, et trouvez la paix dans tout ce que vous faites.
Puis levez votre poing face au monde en un geste de victoire et riez calmement, pour avoir battu ce monde très très occupé.